Tóm tắt nhanh
- Hợp đồng với người giúp việc gia đình bắt buộc bằng văn bản (Điều 162 Bộ luật Lao động 2019).
- Gia đình thông báo UBND cấp xã nơi người giúp việc làm việc khi bắt đầu và khi chấm dứt hợp đồng.
- Gia đình trả khoản tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cùng kỳ trả lương để người giúp việc tự tham gia.
- Không giữ giấy tờ tùy thân của người giúp việc.
- Từ 10/9/2026, các vi phạm trên bị xử phạt theo Điều 28 Nghị định 283/2026/NĐ-CP.
Bảng mức phạt với chủ nhà từ 10/9/2026
| Hành vi của người sử dụng lao động | Mức xử lý |
|---|---|
| Không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người giúp việc | Cảnh cáo; tái phạm phạt 1–3 triệu đồng |
| Không trả tiền tàu xe về nơi cư trú khi kết thúc hợp đồng (trừ khi người giúp việc tự chấm dứt trước hạn) | Cảnh cáo; tái phạm phạt 1–3 triệu đồng |
| Không thông báo UBND cấp xã khi bắt đầu hoặc chấm dứt việc sử dụng người giúp việc | Phạt 1–3 triệu đồng |
| Giữ giấy tờ tùy thân của người giúp việc | Phạt 10–15 triệu đồng, buộc trả lại giấy tờ |
| Không trả khoản tiền tương ứng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế để người giúp việc tự tham gia | Phạt 10–15 triệu đồng, buộc truy trả |
| Ngược đãi, quấy rối tình dục, cưỡng bức lao động, dùng vũ lực với người giúp việc (chưa đến mức truy cứu hình sự) | Phạt 50–75 triệu đồng |
Mức phạt trên áp dụng với cá nhân vi phạm; tổng hợp theo các bản tin pháp luật về Nghị định 283/2026/NĐ-CP. Vui lòng đối chiếu văn bản gốc trước khi áp dụng.
7 việc cần làm khi thuê người giúp việc
- Thống nhất công việc trước khi nhận người: phạm vi việc, giờ làm, ngày nghỉ, lương, chỗ ở, ăn uống.
- Kiểm tra giấy tờ tùy thân bản gốc để đối chiếu, chụp lại nếu người giúp việc đồng ý, rồi trả ngay. Không giữ giấy tờ.
- Cho làm thử vài ngày để hai bên cùng đánh giá.
- Ký hợp đồng bằng văn bản, mỗi bên giữ một bản. Người giúp việc từ 15 đến dưới 18 tuổi cần có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật.
- Thông báo UBND cấp xã nơi người giúp việc làm việc. Nhớ thông báo lại khi chấm dứt hợp đồng.
- Trả lương đúng hạn kèm khoản tiền tương ứng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế; lưu chứng từ trả lương.
- Khi kết thúc hợp đồng: thanh toán đủ lương, trả tiền tàu xe về nơi cư trú theo quy định, thông báo UBND cấp xã.
Hợp đồng với người giúp việc cần có những nội dung gì
Theo Điều 162 Bộ luật Lao động 2019, ngoài nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động, hợp đồng với người giúp việc gia đình cần có:
- Hình thức trả lương, kỳ hạn trả lương;
- Thời giờ làm việc hằng ngày;
- Chỗ ở (nếu người giúp việc ở lại).
Thời hạn hợp đồng do hai bên thỏa thuận. Mỗi bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng bất kỳ khi nào nhưng phải báo trước 15 ngày. Gia đình nên ghi thêm: mô tả công việc, ngày nghỉ hằng tuần, nghỉ lễ Tết, thời gian làm thử, cách xử lý khi làm hỏng hoặc mất tài sản.
Tải mẫu hợp đồng lao động giúp việc gia đình
Elite Helpers soạn sẵn mẫu hợp đồng tham khảo, định dạng Word để gia đình điền và chỉnh sửa:
Mẫu hợp đồng và nội dung bài viết mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Với trường hợp đặc thù (người giúp việc là người nước ngoài, dưới 18 tuổi, làm cho nhiều hộ), gia đình nên hỏi luật sư hoặc UBND cấp xã.
Elite Helpers hỗ trợ gia đình thế nào?
Khi gia đình nhận người qua Elite Helpers, ứng viên đã được xác minh giấy tờ và phỏng vấn trực tiếp. Elite Helpers hướng dẫn hai bên thống nhất nội dung hợp đồng và nhắc gia đình các thủ tục cần làm theo quy định mới. Xem các dịch vụ: giúp việc gia đình, bảo mẫu, chăm sóc người già, quản gia, đầu bếp gia đình.
Nguồn tham khảo
- Bộ luật Lao động 2019, Mục 2 Chương XI (Điều 161–165) về lao động là người giúp việc gia đình.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
- Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, hiệu lực từ 10/9/2026 (Điều 28).
- VnExpress: Phạt tiền người thuê giúp việc gia đình mà không báo UBND xã
- Tuổi Trẻ: Thuê người giúp việc nhưng không thông báo cho UBND xã có thể bị phạt tới 3 triệu đồng
- Dân trí: Bị phạt đến 3 triệu đồng nếu thuê người giúp việc mà không báo UBND xã